Політика конфіденційності
Дата набрання чинності: 07.01.2025 р.
Дана Політика конфіденційності (далі за текстом – «Політика») регулює відносини у сфері захисту персональних даних відвідувачів/користувачів мобільного застосунку “Charity Hero” (далі за текстом – «Мобільний застосунок», «Застосунок») та вебсайту https://www.charitylabfoundation.org або https://www.charityhero.live/ (далі за текстом – «Вебсайт»), який належить Благодійній організації «Благодійний фонд „Чаріті Лаб Фундейшин“», ідентифікаційний код юридичної особи 45589884, зареєстрованій згідно з чинним законодавством України (далі за текстом – «Фонд»).
1. Загальні положення.
1.1 В даній Політиці терміни вживаються у наступному значенні:
база персональних даних – іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних;
згода суб’єкта персональних даних – добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди;
обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптація, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем;
персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована;
суб’єкт персональних даних – фізична особа, персональні дані якої обробляються;
третя особа – будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника персональних даних;
файли cookie – невеликі текстові файли, що зберігаються в браузері пристрою (комп’ютер, мобільний телефон тощо) після відвідування Вебсайту/Застосунку і які передаються Вебсайтом/Застосунком до браузера. Детальніше: https://allaboutcookies.org;
строк зберігання персональних даних – персональна інформація зберігається під час використання Вебсайту/Застосунку та 3 роки після останнього використання, або до видалення користувачем свого ідентифікатора користувача та всю пов’язану з ним персональну інформацію. Персональна інформація також може бути видалена, коли мета, для якої вона використовувалася, більше не існує.
Всі інші терміни в Політиці вживаються у значенні, визначеному чинним законодавством України, включаючи міжнародні нормативно-правові акти, ратифіковані в Україні.
1.2 Дана Політика розроблена з метою інформування суб’єктів персональних даних про порядок обробки їхніх персональних даних під час відвідування/користування Вебсайтом/Застосунком, а також з метою забезпечення захисту їхніх персональних даних під час такої обробки.
1.3. Дана Політика, а також діяльність Фонду, пов’язана зі збиранням, обробкою, зберіганням та іншими правомірними діями щодо персональних даних, регулюється:
Конституцією України;
Законом України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 №2287-VI;
іншими чинними нормативно-правовими актами України, які регулюють питання захисту персональних даних
ратифікованими в України міжнародними нормативно-правовими актами.
До правовідносин, які виникають у Фонду у зв’язку з обробкою персональних даних резидентів іноземних юрисдикцій, також застосовується право (в тому числі міжнародне), національні та міжнародні нормативно-правові акти (в тому числі Загальний регламент про захист даних - «GDPR»), що регулюють питання захисту персональних даних резидентів таких країн.
1.4. Метою обробки персональних даних, отриманих в процесі функціонування Вебсайту/Застосунку, є здійснення Фондом благодійної діяльності, відповідно до напрямів, визначених в Статуті Фонду.
1.5. Володільцем персональних даних, які обробляються у зв’язку з відвідуванням/використанням опцій Вебсайту/Застосунку, є Фонд. Фонд має право доручити повністю або частково обробку персональних даних третім особам на підставі договору, укладеного відповідно до вимог чинного законодавства. Фонд надає третім особам мінімальний обсяг персональних даних, необхідний для виконання умов заздалегідь визначеної послуги або транзакції, і жодній із цих третіх осіб не дозволяється використовувати такі персональні дані, окрім як для надання певної послуги Фонду.
1.6. Фізична особа є суб’єктом персональних даних за даною Політикою, якщо вона є відвідувачем/користувачем Вебсайту/Застосунку, в т.ч. якщо вона використовує будь-які опції, доступні на (в) Вебсайті/Застосунку, у тому числі – надає Фонду інформацію про адресу своєї електронної пошти та ім’я.
1.7. Фонд гарантує, що:
дотримання законодавства у сфері захисту персональних даних;
захист прав суб’єктів даних;
запобігає ризику порушення безпеки обробки персональних даних.
В той же час, Фонд не може повністю гарантувати безпеку персональних даних та інформації, яку відвідувачі/користувачі Вебсайту/Застосунку надсилають через незахищені з’єднання та протоколи.
Фонд наполегливо рекомендує вживати всіх можливих запобіжних заходів для захисту вашої особистої інформації, коли ви перебуваєте в мережі Інтернет. До ефективних методів захисту особистої інформації належать: часта зміна паролів, використання комбінації літер і цифр під час створення паролів, використання безпечного браузера та захист електронної пошти за допомогою шифрування.
1.9. Вебсайт/Застосунок Фонду може містити посилання на сторонні веб-сайти та сервіси, які знаходяться поза контролем Фонду і не підпадають під дію цієї Політики конфіденційності. Ми рекомендуємо вам ознайомитися з політиками конфіденційності, розміщеними на цих (та всіх) сайтах, які ви відвідуєте, або сервісах, які ви використовуєте.
1.10. Розміщення даної Політики за посиланням, вказаним в п. 4.1. цієї Політики, є повідомленням суб’єктів персональних даних про Володільця, склад та зміст персональних даних, що збираються у зв’язку з відвідуванням/використанням Вебсайту/Застосунку, про права таких суб’єктів, мету збору їх персональних даних та третіх осіб, яким можуть передаватись такі персональні дані.
2. Обробка персональних даних.
2.1. Фонд збирає, обробляє, зберігає та передає персональні дані відвідувачів/користувачів Вебсайту/Застосунку виключно на підставі їх згоди і тільки для визначених цією Політикою цілей. Будь ласка, не надавайте жодної особистої інформації, яку Ви не хотіли б розголошувати або передавати третім особам для будь-яких цілей.
2.2. Фонд може збирати та обробляти наступну інформацію про Вас:
інформація, яку Ви надаєте Фонду: це інформація про Вас, яку Ви надаєте шляхом: використання Вебсайту/Застосунку та опцій Вебсайту/Застосунку, підписання на отримання оновлень електронною поштою, надання благодійної допомоги (пожертви) за допомогою опцій Вебсайту, комунікації з Фондом через опції, доступні на (в) Вебсайті/Застосунку тощо;
інформація про Вас, яка збирається Вебсайтом/Застосунком та іншими системами:
1) Інформація про використання: дані про вашу взаємодію із Застосунком, такі як натискання кнопок, переходи між екранами, час, проведений у Застосунку, та інша статистика для персоналізації вашого досвіду.
2) якщо Ви відвідуєте Вебсайт, треті особи можуть збирати певну інформацію про Вас та Ваше відвідування, тип та версію Вашого браузера, а також сторінки на Вебсайті, які Ви відвідуєте, адресу інтернет-протоколу (ІР), місцезнаходження на рівні міста та інформацію про транзакції;
3) Вебсайт/Застосунок також може завантажувати файли cookie на Ваш пристрій;
4) якщо Ви контактуєте зі співробітниками Фонду за допомогою Вебсайту/Застосунку або інших засобів електронного зв’язку.
інформація, яку збирають треті особи про Вас на (в) Вебсайті/Застосунку шляхом виконання дій: це інформація про Вас, яку Ви надаєте третім особам (наприклад, Facebook, Google, X), використовуючи опції для обміну в соціальних мережах, доступні на (в) Вебсайті/Застосунку, при переході з однієї сторінки на іншу або шляхом перегляду матеріалів, що мають посилання (відкриваються) на інші платформи (вебсайти).
2.3. Те, яким чином Фонд обробляє Ваші персональні дані, залежить від того, як ви використовуєте Вебсайт/Застосунок та взаємодієте з ним. Частина інформації може надаватись безпосередньо Вами під час використання Вебсайту/Застосунку або в інший спосіб; іншу інформацію Фонд може збирати та обробляти самостійно за допомогою автоматизованих технологій, що використовуються на (в) Вебсайті/Застосунку.
2.4. Правові підстави обробки даних: при відвідуванні/використанні Вебсайту/Застосунку Фонд обробляє ваші персональні дані, якщо:
1) Фонд отримав вашу згоду на таку обробку;
2) ваші персональні дані необхідні Фонду для укладення та виконання з вами правочину чи для здійснення заходів, що передують укладенню правочину;
3) у випадках, коли Фонд має законний інтерес для обробки ваших персональних даних, і цей законний інтерес не переважає над вашими інтересами щодо захисту даних або ваших фундаментальних прав і свобод, а також в інших випадках, визначених чинним законодавством.
У деяких випадках Фонд може мати юридичне зобов’язання обробляти ваші персональні дані, зокрема для виконання законодавчих вимог, для ведення судових справ, захисту своїх прав, виконання договірних зобов’язань, для звітування перед державними органами (митними, фіскальними), або виконання вимог щодо фінансового моніторингу.
2.5. Механізми автоматизованої обробки: Фонд та треті особи можуть використовувати технології автоматизованої обробки інформації для обробки інформації в деяких розділах Вебсайту/Застосунку. Фонд використовує файли cookie для зберігання контенту та налаштувань, що дозволяє Фонду обробляти стандартну інформацію, яку ваш браузер надсилає певним вебсайтам, які ви відвідуєте, наприклад, вашу IP-адресу, тип і мову браузера, а також сайт, з якого ви перейшли, сторінки, які ви відвідуєте і посилання, на які ви натискаєте на (в) Вебсайті/Застосунку. Наявність такої технічної інформації допомагає Фонду покращувати Вебсайт/Застосунок.
2.6. Фонд може використовувати Ваші персональні дані лише з метою та в цілях, визначених цією Політикою та чинним законодавством, зокрема (але не обмежуючись):
1) з метою обробки Вашого запиту (звернення) до Фонду, вчиненого за допомогою Вебсайту/Застосунку;
2) з метою забезпечення надання Вами благодійної допомоги (пожертви) за допомогою опцій, доступних на (в) Вебсайті/Застосунку;
3) з метою реалізації інших статутних цілей Фонду в порядку, визначеному чинним законодавством;
4) з метою надсилання на адресу Вашої електронної пошти листів та повідомлень, що стосуються рекламних (промо) матеріалів, відомостей про початок благодійних проєктів, запитів та запрошень щодо надання зворотного зв’язку з питань благодійної діяльності, відвідування вебресурсу, роботи Застосунку тощо.
2.7. Фонд може накопичувати персональні дані, оброблені в процесі відвідування/використання Вами Вебсайту/Застосунку, в тому числі шляхом внесення цих даних до бази персональних даних. Зберігання Ваших персональних даних здійснюється із дотриманням вимог чинного законодавства у сфері персональних даних.
2.8. Поширення Ваших персональних даних здійснюється виключно за Вашою згодою або у випадках, визначених цією Політикою та чинним законодавством. Фонд також може надавати персональну інформацію та персональні дані третім сторонам у зв'язку з юридичними питаннями, що включає:
надання інформації, якщо Фонд юридично зобов'язаний це зробити (наприклад, судові повістки або судові накази);
у зв'язку з розслідуванням, запобіганням або сприянням правоохоронним органам щодо підозрюваної або відомої незаконної діяльності, шахрайства, погроз, інших порушень законодавства або у інших випадках, передбачених законодавством України.
2.9. Фонд може частково публікувати дані відвідувачів/користувачів на (в) своєму Вебсайті/Застосунку у розділі Звітність, Надходження.
2.10. Ваші персональні дані підлягають видаленню або знищенню у разі:
закінчення 3-річного строку їх зберігання або іншого строку, визначеного чинним законодавством;
припинення правовідносин між суб’єктом персональних даних та Фондом, якщо інше передбачено законодавством;
в інших випадках, визначених чинним законодавством у сфері захисту персональних даних.
2.11. Фонд не здійснює обробку персональних даних про расове або етнічне походження, політичні, релігійні і світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, засудження до кримінального покарання, а також даних, що стосуються здоров’я, статевого життя, біометричних або генетичних даних, окрім випадків, визначених законодавством.
3. Права суб’єктів персональних даних.
отримувати від Фонду інформацію, не визначену цією Політикою, щодо обробки, умов надання доступу до Ваших персональних даних, або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженими Вами особами, крім випадків, визначених законодавством;
на безоплатний доступ до своїх персональних даних;
отримати відповідь на запит щодо обробки Ваших персональних даних в порядку і в строк, визначений чинним законодавством;
висунути вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки Ваших персональних даних, або щодо зміни або знищення Ваших персональних даних, якщо такі дані обробляються незаконно чи є неперевіреними;
на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є неперевіреними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
відкликати свою згоду на обробку персональних даних;
3.2. Ви маєте право звернутись з питаннями, пов’язаними зі збиранням, використанням, зберіганням та іншою обробкою Ваших персональних даних, до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, із яким можна зв’язатись через адресу електронної пошти hotline@ombudsman.gov.ua. Якщо у вас виникли запитання щодо цієї Політики, якщо Ви бажаєте подати скаргу пов’язану зі збиранням, використанням, зберіганням та іншою обробкою Ваших персональних даних Фондом, або якщо ви отримали будь-яке небажане електронне сповіщення, надіслане Фондом або начебто надіслане від імені Фонду, будь ласка, зв’яжіться з Фондом безпосередньо за адресою електронної пошти info@charityhero.live. Це не обмежує Ваше право подати претензію до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.
3.1. При відвідуванні/користуванні Вебсайтом/Застосунком Ви маєте право:
4. Зміни політики конфіденційності
4.1. Фонд залишає за собою право переглядати та змінювати положення даної Політики. Актуальна редакція цієї Політики розміщена на Вебсайті за посиланням: https://www.charitylabfoundation.org
